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title: "Backup"
description_de: "Ein Backup ist eine Sicherungskopie von Daten oder Systemen zur Wiederherstellung nach Verlust oder Angriff."
description_en: "A backup is a copy of data or systems for recovery after loss or attack."
url: /wissen/glossar/backup
datePublished: 2026-07-07
dateModified: 2026-07-07
author: Tim Friedrich Dekker
primaryQuery: "Was ist ein Backup?"
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# Backup

<AnswerCapsule>
  Ein Backup ist eine zeitlich gesicherte Kopie von Daten oder Systemen, aus der Sie nach Löschung, Hardwaredefekt oder Angriff wiederherstellen können — unabhängig vom laufenden Original.
</AnswerCapsule>

## Was bedeutet Backup?

Backups können Dateiebene (Ordner), Image (ganzer Server) oder SaaS (Microsoft-365-Postfächer) umfassen. Entscheidend: Aufbewahrungsdauer, Verschlüsselung, Trennung vom Produktivsystem und regelmäßiger Restore-Test.

Backup ist keine Versicherung gegen alles — aber ohne funktionierendes Backup zahlen Sie Ransomware-Lösegeld oder akzeptieren Totalverlust. KMU brauchen klare Verantwortung: Wer prüft monatlich, ob Jobs grün sind?

Backup-Strategie unterscheidet Datei-, Image- und Anwendungs-Backup (z. B. SQL, Exchange). Wiederherstellungsgranularität festlegen: ganzer Server vs. einzelne Datei vs. Postfach. Ohne Klärung dauert Restore unnötig lang.

Backup-Strategien unterscheiden Datei-, Image- und Anwendungs-Backups — ERP und [M365](/wissen/microsoft-365) brauchen oft spezialisierte Jobs. Retention legt fest, wie lange Versionen bleiben; immutability verhindert, dass [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware) auch die Sicherungskopie verschlüsselt.

## Warum ist Backup relevant für KMU?

Festplatten, Feuer, Diebstahl, [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware) — vier Alltagsrisiken. KMU ohne IT glauben oft „Cloud = sicher“ — Admin-Löschung und Sync-Malware widerlegen das regelmäßig.

Steuerberater und Kanzleien haben Aufbewahrungspflichten — Backup plus dokumentierte Wiederherstellung unterstützt Compliance, ersetzt sie nicht.

Aufbewahrungsfristen steuerlicher Daten können länger sein als Backup-Retention — Archivierung und Backup sind verschiedene Anforderungen. Mit Steuerberater und IT abstimmen.

Hardware stirbt, Menschen löschen aus Versehen, [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware) kommt — Backup ist die einzige Versicherung mit kontrollierbarer Einlösung. KMU ohne getestetes Backup wetten das Unternehmen auf Glück.

Backup und Archivierung trennen — unterschiedliche Fristen. Verschlüsselung at rest und in transit. Zugriff auf Backup-System strenger als Produktion. Dokumentation für Versicherung.

Hardware-Ausfall, versehentliches Löschen und [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware) sind drei verschiedene Szenarien — ein Backup-Konzept muss alle abdecken. Getestete Wiederherstellung unterscheidet funktionierende Sicherheit von beruhigenden grünen Häkchen in der Konsole.

Versicherungen fragen im Schadensfall nach Restore-Nachweis — ein Protokoll vom letzten Test ist wertvoller als eine ungetestete Backup-Software.

## Typische Fehler

* Backup nur auf USB am gleichen Schreibtisch
* Jobs „grün“, aber niemand testet Restore
* [Microsoft 365](/wissen/microsoft-365) ohne separate Backup-Strategie
* Backups mit gleichen Admin-Rechten wie Produktion — [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware) löscht mit

## Praxisbeispiel

Ein Handwerksbetrieb verliert Server durch Wasserschaden. Letztes getestetes Backup von gestern auf NAS plus Cloud — [MSP](/wissen/glossar/msp) stellt VM in 18 Stunden wieder her. GF beschließt zusätzlich immutable Cloud-Kopie.

Nach Ransomware-Verdacht isoliert der [MSP](/wissen/glossar/msp) betroffene Clients. Restore aus immutable [Cloud-Backup](/wissen/glossar/cloud-backup) vom Vortag — E-Mail und Dateien innerhalb von sechs Stunden wieder online. Die GF protokolliert [RTO](/wissen/glossar/rto)/RPO-Istwerte; der fehlgeschlagene Job vom Dienstag wird als Root Cause nachverfolgt.

## Verwandte Begriffe

* [3-2-1-Backup-Regel](/wissen/glossar/321-regel)
* [Cloud-Backup](/wissen/glossar/cloud-backup)
* [RPO](/wissen/glossar/rpo)
* [RTO](/wissen/glossar/rto)

<ServiceCta />


## FAQ

### Ist Sync dasselbe wie Backup?

Nein — Sync spiegelt Änderungen sofort, auch Löschungen und [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware); Backup behält historische Versionen.