---
title: "Cloud-Backup"
description_de: "Cloud-Backup sichert Daten in externen Rechenzentren — unabhängig von lokaler Hardware und Standort."
description_en: "Cloud backup stores data in external data centers — independent of local hardware and location."
url: /wissen/glossar/cloud-backup
datePublished: 2026-07-07
dateModified: 2026-07-07
author: Tim Friedrich Dekker
primaryQuery: "Was ist Cloud-Backup?"
---

# Cloud-Backup

<AnswerCapsule>
  Cloud-Backup überträgt Sicherungskopien verschlüsselt in externe Rechenzentren — unabhängig von Bürobrand, Diebstahl des NAS oder [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware) am lokalen Server.
</AnswerCapsule>

## Was bedeutet Cloud-Backup?

Agent auf Server/PC oder API-Anbindung an [Microsoft 365](/wissen/microsoft-365) sichert nach Schedule in EU-Cloud. Vorteile: geografische Trennung, Skalierung, oft immutable Retention. Nachteile: Bandbreite, laufende Kosten, Abhängigkeit vom Anbieter — [AVV](/wissen/glossar/avv) prüfen.

Cloud-Backup ergänzt lokale Kopien ([3-2-1](/wissen/glossar/321-regel)): schnelle Restore vor Ort plus Offsite-Schutz. Für reine Cloud-Firmen ohne Server ist Cloud-Backup oft die einzige unabhängige Kopie.

Retention und Legal Hold unterscheiden sich vom Produkt — prüfen vor Vertrag. Wiederherstellung einzelner E-Mails vs. ganzer Tenant: unterschiedliche Produkte und Preise. Restore-Test quartalsweise Pflicht.

Vergleichen Sie mindestens zwei Anbieter auf Restore-Granularität (Postfach, einzelne Datei, ganzer Tenant) und EU-Standort. Test-Restore vor Vertragsabschluss — nicht nur Marketing versprechen glauben. Kosten skalieren mit Datenmenge: Budget mit GF für drei Jahre planen.

Restore-Granularität ist entscheidend: einzelnes Postfach, ein SharePoint-Ordner oder ganzer Tenant — Anbieter unterscheiden sich stark. EU-Standort und [AVV](/wissen/glossar/avv) sollten vor dem ersten echten Restore-Vertrag geklärt sein, nicht erst nach einem Vorfall.

## Warum ist Cloud-Backup relevant für KMU?

Mallorca-Standorte: lokale Hardware und Feuer/Wasser real. Cloud-Backup in EU-Region erfüllt [DSGVO](/wissen/it-sicherheit/dsgvo-kmu) und Schutzbedarf.

Microsoft-365-Löschungen (Retention, Admin-Fehler) sind nicht mit OneDrive-Versionen allein abgedeckt — dediziertes M365-Backup wird Standard.

EU-Rechenzentrum und [AVV](/wissen/glossar/avv) mit Backup-Anbieter — [DSGVO](/wissen/it-sicherheit/dsgvo-kmu). US-only Storage ohne Standardvertragsklauseln ist für Mandantendaten oft untragbar — rechtlich klären, nicht hoffen.

Physische Katastrophen und Diebstahl am Standort [Mallorca](/wissen/it-mallorca) sind real — Cloud-Offsite erfüllt [3-2-1](/wissen/glossar/321-regel) ohne zweites Büro. Kombination mit lokaler schneller Restore ist ideal, nicht entweder-oder.

Kosten skalieren mit Datenmenge — Budget planen. Restore-Granularität testen — ganzer Tenant vs. ein Postfach. Vertragliche SLAs des Backup-Anbieters lesen.

[Microsoft 365](/wissen/microsoft-365) löscht und überschreibt Daten nach eigenen Fristen — das ist kein Ersatz für mandantenspezifische Aufbewahrung. Cloud-Backup schließt die Lücke für Postfächer, [SharePoint](/wissen/glossar/sharepoint) und [Teams](/wissen/glossar/teams), die für Kanzleien und Makler geschäftskritisch sind.

## Typische Fehler

* Cloud-Sync mit [OneDrive](/wissen/glossar/onedrive) als „[Backup](/wissen/glossar/backup)“ bezeichnet
* Keine Verschlüsselung oder Schlüssel beim Anbieter
* Backup-Konto mit gleichen Rechten wie Produktion
* Restore nie aus Cloud getestet — Bandbreite reicht nicht

## Praxisbeispiel

Ein Beratungsbüro auf [Mallorca](/wissen/it-mallorca) sichert Fileserver lokal und repliziert nachts in EU-Cloud mit 30-Tage-Retention. [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware) trifft NAS — Produktion aus Cloud-Backup nach 20 Stunden, lokale Kopie war mitverschlüsselt.

Ein Makler löscht versehentlich ein ganzes Postfach. Der Anbieter stellt ein einzelnes Konto aus dem Morgen-Backup wieder her — ohne den gesamten Tenant zurückzudrehen. Die GF dokumentiert Vorfall und Restore-Dauer für die Cyber-Versicherung; [RPO](/wissen/glossar/rpo) und [RTO](/wissen/glossar/rto) werden im nächsten Quartalsreview angepasst.

## Verwandte Begriffe

* [Backup](/wissen/glossar/backup)
* [3-2-1-Backup-Regel](/wissen/glossar/321-regel)
* [RPO](/wissen/glossar/rpo)
* [Microsoft 365 im KMU](/wissen/microsoft-365/pillar)

<ServiceCta />


## FAQ

### Backup für Microsoft 365 nötig?

Ja — Microsoft schützt Infrastruktur, nicht Ihre Daten vor Löschung, [Ransomware](/wissen/glossar/ransomware) oder Insider-Fehler; Drittanbieter-Backup empfohlen.