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title: "OneDrive"
description_de: "OneDrive ist der persönliche Cloud-Speicher in Microsoft 365 für Dateien einzelner Mitarbeiter."
description_en: "OneDrive is the personal cloud storage in Microsoft 365 for individual employee files."
url: /wissen/glossar/onedrive
datePublished: 2026-07-07
dateModified: 2026-07-07
author: Tim Friedrich Dekker
primaryQuery: "Was ist OneDrive?"
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# OneDrive

<AnswerCapsule>
  OneDrive for Business ist der persönliche Cloud-Speicher jedes Microsoft-365-Nutzers — Dateien synchronisieren zwischen PC und Cloud, sind offline verfügbar und von überall mit Firmenkonto erreichbar.
</AnswerCapsule>

## Was bedeutet OneDrive?

Jeder Nutzer erhält Speicherquota (oft 1 TB). Known Folder Move kann Desktop, Dokumente und Bilder automatisch sichern. Dateien in Teams-Chat landen oft im OneDrive des Erstellers — Berechtigungen beachten.

OneDrive ersetzt nicht [SharePoint](/wissen/glossar/sharepoint) für Teamdaten — aber ist ideal für Entwürfe, lokale Arbeit und Roaming zwischen Büro und [Homeoffice](/wissen/glossar/remote-arbeit). Retention und DLP können zentral gesetzt werden.

Files On-Demand spart Festplattenplatz — Dateien erscheinen lokal on demand. Offline-Ordner gezielt für Reise markieren. Sync-Konflikte: Versionen in Web-Oberfläche vergleichen, nicht überschreiben.

Policy kommunizieren: Mandanten- und Teamdaten gehören in [SharePoint](/wissen/glossar/sharepoint), OneDrive nur für persönliche Arbeitsdateien. Bei Austritt: OneDrive-Inhalt prüfen und übernehmen, bevor Konto gelöscht wird. Known Folder Move für alle Firmenlaptops — kein optional.

OneDrive synchronisiert persönliche Arbeitsdateien — Mandantenakten gehören in [SharePoint](/wissen/glossar/sharepoint) mit klaren Berechtigungen. Known Folder Move schützt Desktop, Dokumente und Bilder vor lokalem Datenverlust, wenn der Laptop defekt ist oder gestohlen wird.

## Warum ist OneDrive relevant für KMU?

Laptop-Diebstahl ohne OneDrive-Sync = Datenverlust. Mit Sync und Remote-Wipe über Entra ID bleibt Kontrolle.

KMU auf [Mallorca](/wissen/it-mallorca): eine Wahrheit in der Cloud, wenn [Glasfaser](/wissen/glossar/glasfaser) wackelt — offline-Cache überbrückt Ausfälle.

Gerätewechsel ohne OneDrive-Sync = verlorene lokale-only Dateien. Policy: keine geschäftskritischen Daten nur lokal — Known Folder Move erzwingt.

Gerätewechsel und Reise ohne Datenverlust — OneDrive ist Alltags-Werkzeug, nicht Luxus. Known Folder Move schützt vor „lokal only“-Katastrophen bei defekter Festplatte.

Speicherquoten überwachen — Voll lauft Sync still. Große CAD/Video-Dateien ggf. andere Lösung. OneDrive nicht für langfristiges Archiv ohne Retention-Policy.

Mitarbeitende speichern oft lokal, obwohl sie glauben zu synchronisieren — bei Gerätedefekt ohne OneDrive-Policy sind Akten weg. Known Folder Move und klare Trennung zu [SharePoint](/wissen/glossar/sharepoint) verhindern, dass Mandantendaten nur auf einem Laptop existieren.

## Typische Fehler

* Teamdaten dauerhaft nur in persönlichem OneDrive — geht mit Austritt verloren
* Sync-Konflikte ignorieren — Versionen vermischt
* Private und Firmen-OneDrive verwechselt
* OneDrive als einzige „[Backup](/wissen/glossar/backup)“-Strategie

## Praxisbeispiel

Ein Maklerbüro aktiviert Known Folder Move für alle Laptops. Festplattenausfall bei Außendienst — neues Gerät, Login, Dateien nach Stunde wieder da. Mandantenordner bleiben bewusst in [SharePoint](/wissen/glossar/sharepoint), nicht im privaten OneDrive.

Ein Berater verliert den Laptop im Zug. Intune löst Remote-Wipe aus; OneDrive hatte Mandantenunterlagen synchronisiert — IT stellt Dateien auf dem Ersatzgerät aus der Cloud bereit. Die Datenschutz-Folgenabschätzung vermerkt: keine Panne, weil Gerät verschlüsselt und Firmen-Tenant genutzt wurde.

## Verwandte Begriffe

* [SharePoint](/wissen/glossar/sharepoint)
* [Microsoft Teams](/wissen/glossar/teams)
* [Backup](/wissen/glossar/backup)
* [Microsoft 365 im KMU](/wissen/microsoft-365/pillar)

<ServiceCta />


## FAQ

### Ist OneDrive ein Firmenbackup?

Nein — persönlicher Arbeitsbereich mit Sync und Versionen, aber kein Ersatz für unternehmensweite Backup- und Aufbewahrungsstrategie.