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title: "SharePoint"
description_de: "SharePoint ist Microsofts Plattform für Dokumente, Teamwebsites und strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft 365."
description_en: "SharePoint is Microsoft's platform for documents, team sites, and structured collaboration in Microsoft 365."
url: /wissen/glossar/sharepoint
datePublished: 2026-07-07
dateModified: 2026-07-07
author: Tim Friedrich Dekker
primaryQuery: "Was ist SharePoint?"
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# SharePoint

<AnswerCapsule>
  SharePoint ist die Microsoft-365-Plattform für Teamwebsites, Dokumentenbibliotheken und strukturierte Zusammenarbeit — zentral verwaltete Ablage statt Dateien auf dem S:-Laufwerk oder in E-Mail-Anhängen.
</AnswerCapsule>

## Was bedeutet SharePoint?

[Teams](/wissen/glossar/teams) nutzen SharePoint im Hintergrund für Dateien; man kann auch eigenständige Sites für Abteilungen, Projekte oder Mandanten anlegen. Versionierung, Metadaten, Berechtigungen auf Ordner-Ebene, Synchronisation via OneDrive-Client.

Für KMU ersetzt SharePoint oft Fileserver — wenn Migration, Berechtigungskonzept und Schulung mitkommen. Externe Freigaben brauchen Policy (Ablauf, Passwort, kein anonymer Link).

Information Architecture vor Migration: Sites, Bibliotheken, Namenskonvention. Ohne Struktur wird SharePoint digitale Ablagefalle — Suche scheitert, Duplikate wachsen. Migration in Wellen mit Pilot-Team.

Legen Sie vor Migration fest, welche Altdaten archiviert, gelöscht oder migriert werden — sonst ziehen Sie Chaos in die Cloud. Schulen Sie Suche, Versionen und Freigabe in 45 Minuten. Externe Freigaben monatlich auditieren; „Jeder mit Link“ deaktivieren.

Informationsarchitektur vor Migration klären: welche Bibliotheken, Metadaten und Berechtigungsgruppen ersetzen den alten Fileserver? Ohne Struktur wandert Dateichaos in die Cloud — nur teurer und schwerer rückgängig zu machen.

## Warum ist SharePoint relevant für KMU?

Kanzleien und Makler teilen sensible Dokumente — SharePoint mit DLP und Audit-Log schlägt Dropbox ohne Kontrolle.

[Remote-Arbeit](/wissen/glossar/remote-arbeit): zentraler Speicher erreichbar von überall — wenn [MFA](/wissen/glossar/mfa) und Geräteschutz stimmen.

Externe Kollaboration mit Mandanten: DSGVO-konforme Freigabe mit Ablauf, Passwort, kein Download wenn möglich. SharePoint kann das — Dropbox oft nicht ohne Enterprise-Features.

Versionierung und zentrale Ablage reduzieren „welche Datei ist aktuell?“-Chaos — teurer Zeitfresser in Kanzleien. SharePoint richtig eingeführt ersetzt E-Mail-Ping-Pong mit Anhängen.

Metadaten und Suche trainieren — sonst findet niemand Akten. Externe Freigabe auditieren monatlich. Migration: Altsystem Abschaltdatum kommunizieren.

Versionierung und zentrale Metadaten ersetzen E-Mail-Ping-Pong mit Anhängen — in Kanzleien ein messbarer Zeitfresser. SharePoint richtig eingeführt reduziert Fehlversionen und erleichtert DSGVO-konforme Freigaben mit Ablaufdatum.

Externe Freigaben ohne Ablaufdatum sind ein häufiger Audit-Befund — monatliche Stichproben durch Office oder Datenschutz verhindern vergessene Gastlinks.

## Typische Fehler

* „Jeder mit Link“ als Standardfreigabe
* Keine Ordnerstruktur — Chaos nach einem Jahr
* Externe Freigaben ohne Review
* SharePoint und Fileserver parallel — niemand weiß, wo die Wahrheit liegt

## Praxisbeispiel

Eine Steuerkanzlei migriert Mandantenakten in SharePoint-Sites pro Partner. Externe Freigabe nur mit Ablaufdatum. Schatten-Dropbox-Nutzung sinkt — [AVV](/wissen/glossar/avv) und Zugriffslog erfüllen Kanzlei-Anforderungen.

Eine Personaldienstleisterin migriert Akten von einem Fileserver in SharePoint-Bibliotheken mit Metadaten „Mandant“ und „Vertragsstatus“. Die Suche findet Dokumente in Sekunden; externe Freigaben laufen mit Ablaufdatum. Nach drei Monaten ist der alte Server abgeschaltet — ohne parallel laufende Schattenablage.

## Verwandte Begriffe

* [OneDrive](/wissen/glossar/onedrive)
* [Microsoft Teams](/wissen/glossar/teams)
* [Schatten-IT](/wissen/glossar/schatten-it)
* [Microsoft 365 im KMU](/wissen/microsoft-365/pillar)

<ServiceCta />


## FAQ

### SharePoint oder OneDrive?

[OneDrive](/wissen/glossar/onedrive) persönlich, SharePoint für Team- und Mandantenordner mit gemeinsamen Rechten und Struktur.